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Como faço para registar os meus rendimentos no Inmovilla?
Guia: Criar Rendimentos no Painel de Contabilidade
Sistema de gestão de receitas no Inmovilla
Sistema de gestão de receitas no Inmovilla
💰 Como criar um Rendimento
Para criarmos um rendimento, é necessário aceder ao Painel de Contabilidade, onde podemos gerir todas as receitas da nossa agência.
Navegação para o Painel de Contabilidade
Ecrã principal do Painel de Contabilidade
Uma vez dentro, podemos criar os nossos rendimentos. Vamos ver diferentes secções. Estes rendimentos centram-se principalmente nas vendas efetuadas pela agência.
📋 Dados Gerais do Rendimento
Nesta primeira secção podemos indicar todos os dados essenciais relacionados com a operação que gerou o rendimento.
Secção de dados gerais do rendimento
📝 Parâmetros a configurar
- Empresa - Criamos a empresa antes (na secção Empresa) e uma vez criada neste campo, podemos selecioná-la para associarmos o rendimento à empresa
- Data de criação - Dia em que este Rendimento é criado
- Tipo de Rendimento - Renda, venda, comissão bancária, etc. (os tipos podem ser criados a partir de Definições > Configuração > Listas > Tipo de Rendimento)
- Negócio fechado por - Selecionamos o comercial que vendeu o imóvel
- Data da Escritura - Podemos selecionar a data em que se espera que o pagamento seja efetuado
- Pendente - Esta é uma verificação que marcamos se esta entrada está pendente
🔧 Personalização: Os tipos de rendimento podem ser personalizados através das Listas, permitindo-nos adaptar as categorias às necessidades específicas da nossa agência.
💵 Valores dos Rendimentos
Nesta secção, indicamos todos os valores financeiros relacionados com a operação, incluindo o preço pago e as comissões correspondentes.
Interface de preenchimento de valores
💰 Campos de valores
- Preço pago pelo cliente - Valor total da transação
- Comissão imobiliária - Percentagem ou valor da comissão da agência
- Comissão do comercial - Comissão individual do vendedor
⚠️ Importante: A comissão do comercial só pode ser indicada depois da ficha ter sido guardada. Guarde primeiro os dados gerais e depois edite para adicionar esta informação.
👥 Intervenientes na Operação
Nesta secção indicamos os dados do imóvel/proprietário e os do sinistrado, mantendo um registo completo de todos os envolvidos na operação.
Interface de gestão de intervenientes
Podemos consultar os dados diretamente na nossa base de dados, se os tivermos no Inmovilla, ou introduzi-los manualmente caso sejam novos contactos.
📂 Dados dos intervenientes
- Dados do imóvel - Referência e informação da propriedade
- Dados do proprietário - Informação do vendedor
- Dados do sinistrado - Informação do comprador
- Opção de consulta na base de dados - Utilizar contactos existentes
- Introdução manual - Para novos contactos não registados
💡 Integração: Ao utilizar dados já existentes no Inmovilla, garantimos consistência na informação e poupamos tempo no registo.
✅ Boas práticas para criar rendimentos
- Criar empresas antes de registar rendimentos
- Configurar tipos de rendimento personalizados nas Listas
- Guardar a ficha antes de adicionar comissão do comercial
- Utilizar dados da base de dados quando disponíveis
- Verificar o estado de pagamento (pendente ou recebido)
- Manter registos atualizados para análises financeiras precisas
📈 Controlo de Receitas Eficaz
Com o nosso sistema de gestão de rendimentos no Inmovilla, mantemos um registo completo de todas as receitas da agência, facilitando o controlo financeiro e a análise de desempenho das vendas.