A nova versão do Inmovilla continua a ser reforçada com novas ferramentas e utilidades. Uma delas é a APP do Inmovilla.
A aplicação móvel oferece as seguintes funcionalidades:
1. Aceder ao software Inmovilla
2. Captar novos imóveis, ao guardar a localização GPS
3. Criar novas tarefas ou seguimentos para nós ou para outros utilizadores;
4. Identificar chamadas de clientes registados no Inmovilla, ao guardar o histórico de chamadas e permitir adicionar notas sobre essa chamada (apenas para Android)
5. Acesso à ficha do cliente através da notificação da chamada
...e mais funcionalidades que serão adicionadas em futuras atualizações!
Para instalarmos a aplicação, é necessário entrarmos na store e procurar a aplicação Inmovilla.
Observações importantes:
Não disponível para iOS (Apple). Seremos informados em tempo útil quando estiver disponível.
Funciona a partir do Android 5.0 (Lollipop).
Ao entrarmos na aplicação do Inmovilla, encontramos vários atalhos: Acesso ao Inmovilla, Criar tarefa, o meu e-mail, Agenda, Registo de chamadas, Adicionar prospeção, Atalhos.
1- Se clicarmos no botão Leve-me, entrarmos no software completo, tal como o conhecemos.
2- Se selecionamos “Adicionar prospeção”, podemos adicionar os detalhes de um novo imóvel, incluindo a nossa localização GPS.
Ao clicarmos em “Verificar”, podemos verificar se este imóvel já está registado no Inmovilla.
Em seguida, podemos clicar em “Criar nova prospeção” para adicionarmos este imóvel como uma nova prospeção associada ao nosso utilizador.
Se desejarmos, também podemos escrever notas e clicamos em “Criar tarefa”. Estas notas vão ser enviadas para a nossa Agenda como um seguimento do tipo “Nota” na data e hora em que se encontra.
Se preferirmos criar outro tipo de tarefa, podemos utilizar a ferramenta “Criar seguimento”, que vamos ver mais adiante.
3- Se selecionamos "Criar tarefa", podemos criar uma tarefa para nós ou para outro utilizador do Inmovilla.
Devemos selecionar o tipo de tarefa, a data e a hora, o assunto e escrever o nosso comentário. Quando premimos “Criar Tarefa”, esta será sincronizada (no Inmovilla) com a Agenda do utilizador que selecionámos.
A partir deste registo, podemos ver se o contacto está registado no Inmovilla:
E podemos registar o contacto no local com esta opção:
No registo de chamadas, esta vai ser registada com a opção de criar um seguimento a partir daí.
Automatizar o registo de chamadas
Na opção de registo de chamadas, temos a opção de automatizar chamadas com a seguinte opção:
Selecionamos a opção em que pretendemos criar automaticamente um seguimento do contacto.
Quando nos telefonarem, recebemos uma notificação, consoante a configuração, dessa chamada. Podemos analisá-la e, assim, criar um seguimento na ficha do contacto:
Para criarmos um seguimento diferente para cada uma das chamadas recebidas, é necessário termos em conta, em primeiro lugar, que o contacto tem de ser registado no Inmovilla. Para podermos proceder ao registo deste seguimento deveríamos selecionar previamente a chamada a documentar e registar a anotação que queremos e clicar no botão criar seguimento. Uma vez feito isto, a chamada vai desaparecer para podermos continuar a gerir o resto das chamadas:
Se pretendermos utilizar o mesmo seguimento para todas as chamadas, podemos fazê-lo ao ativarmos esta opção e ao marcar as chamadas que pretendemos seguir: