Como podemos te ajudar?

👁️ Onde podemos ver os seguimentos?

As visitas, tarefas e seguimentos podem ser visualizadas na nossa Agenda principal do sistema.

Conceito Importante: Todas as tarefas, visitas... são tudo seguimentos. Podemos decidir como tratar e diferenciar. A visita é o único seguimento que se diferencia visivelmente do resto e que realmente tem um objetivo mais concreto, por isso, temos uma secção específica para este tipo de visita.

🤖 Geração Automática: Há tarefas que são geradas automaticamente, por exemplo, quando fazemos visita a um imóvel de um colaborador no calendário da agência, o seguimento criado é chamado de tarefa.

⚠️ Diferença Importante: Em relação às notas, estas são diferentes dos seguimentos de tarefa, pois não poderemos criar um lembrete nem poderemos agendar um dia e uma hora para realizar, pois esta não é uma tarefa e sim uma simples anotação.

📊 Quantos tipos de seguimentos existem?

Segundo todas as informações que apresentamos anteriormente, podemos identificar os seguintes tipos principais de seguimentos:

🏠 Visita

Definição: É um seguimento que criamos quando desejamos marcar uma visita a uma oportunidade para um determinado imóvel. Este tipo de seguimento tem características visuais distintas e objetivos comerciais concretos.

📝 Nota

Definição: Criamos uma nota quando desejamos "recordar" de algo que pretendemos fazer futuramente. Não possui alertas nem agendamento específico, funcionando apenas como registo informativo.

✅ Tarefa

Definição: Este seguimento serve para uma ação futura. Pode incluir alertas, lembretes e tem funcionalidades de agendamento completas para garantir que a ação seja executada no momento apropriado.

🎯 Flexibilidade Total: Como explicamos anteriormente, o uso dos seguimentos é muito subjetivo e cada agência pode dar o uso que pretender. Esta flexibilidade permite adaptar o sistema às necessidades específicas de cada empresa.

Criação de Novos Tipos: Da mesma forma, podemos criar seguimentos novos através do Menu Definições > Listas > Novo Tipo:

🛠️ Personalização Avançada

• Criamos tipos de seguimentos adaptados às nossas necessidades específicas
• Definimos características particulares para cada tipo criado
• Organizamos melhor a nossa gestão através de categorias personalizadas
• Mantemos a flexibilidade total no sistema de seguimentos