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Definições de Utilizadores: Posso ver a agenda de outro comercial?
Guia: Visualização e Gestão da Agenda de Comerciais
Sistema integral de consulta de agendas no Inmovilla
Sistema integral de consulta de agendas no Inmovilla
📅 Visualização de Agenda de Comerciais
Onde podemos visualizar a agenda de outro comercial?
Por defeito, ao aceder à agenda visualizamos a nossa própria, configurada segundo as nossas preferências, com os seguimentos filtrados e os dias pré-selecionados. No entanto, temos a opção de consultar as agendas de outros comerciais se dispusermos das permissões necessárias.
Ao aceder ao menu Agenda no Inmovilla:
Vista principal do menu Agenda
Logo ao aceder podemos observar um menu com os diferentes comerciais. Ao clicar nesta opção aparecerá uma janela para selecionar a agenda a consultar:
Janela de seleção de agenda de outros comerciais
⚠️ Requisito de Permissões: Devemos considerar que para podermos visualizar a agenda dos nossos colegas, necessitamos ter habilitada a permissão correspondente no nosso perfil de utilizador.
⚙️ Configuração de Permissões de Agenda
Como configuramos permissões para que o nosso comercial possa ver a agenda de outros comerciais?
Dispomos da opção de visualizar a agenda de todos os comerciais, desde que o tenhamos configurado corretamente nas permissões de perfil de utilizador.
Para configurar estas permissões, navegamos em Definições → Configuração → Utilizadores, especificamente na secção de permissões avançadas:
Painel de configuração de permissões avançadas de utilizador
🔐 Opções de Permissões Disponíveis
- Ver todas as tarefas: Acesso completo a todas as agendas
- Ver só as minhas tarefas: Acesso unicamente à própria agenda
- Ver tarefas do grupo: Acesso limitado às agendas do mesmo grupo
🚨 Importante: Se marcarmos também a permissão de "só os meus seguimentos", unicamente poderemos ver os nossos próprios seguimentos, o que anulará a permissão anterior de visualização de agendas de colegas.
Configuração de permissões de seguimentos
💡 Recomendação: Para otimizar o trabalho em equipa, recomendamos configurar as permissões conforme a estrutura organizativa da empresa, permitindo a supervisores e coordenadores o acesso às agendas das suas equipas.
🎯 Gestão Otimizada de Agendas
Com o nosso sistema de visualização de agendas no Inmovilla, estabelecemos um controlo eficiente e colaborativo do tempo de trabalho, facilitando a coordenação entre equipas e a supervisão de atividades.