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Portuguese Onde podemos carregar documentos no Inmovilla?
Dentro da Ficha de Imóvel, Ficha de Oportunidade ou Ficha de Contacto há diferentes secções onde podemos carregar documentos.
1- Podemos carregar (dentro de qualquer uma das fichas) documentos, imagens, etc. Estes documentos só são visíveis para os comerciais da agência, pelo que, se for partilhada alguma das fichas com outra agência, estes documentos não serão visíveis. Podemos encontrar estes documentos no Acesso Rápido/Documentos.
Ao acedermos na opção acima, vai abrir uma caixa. Será nessa caixa onde vamos carregar os documentos pretendidos, visualizar os mesmo, descarregar para o computador ou eliminar:
Podemos carregar os documentos através da opção mencionada na imagem acima ou simplesmente arrastar os documentos desde o computador até a esta caixa.
2- Podemos também carregar documentos (esta opção só funciona nas Fichas de Imóvel) através do botão de Documentos que se encontra na secção "Dados de Venda". Esta opção serve, principalmente, para partilhar documentos exclusivos, como, por exemplo, Contratos de Exclusividade, já que a maioria dos Círculos MLS exigem documentos de exclusividade para poder partilhar um imóvel no círculo.
NOTA: Só é permitido fazer carregamentos deste tipo de documentos se tivermos permissão para isso. Para verificar temos de ir às Definições>Utilizador em questão.
3- Temos a opção "Documentos da Agência" no Menu Utilitários. Aqui podemos carregar documentos gerais importantes.
4- Cada utilizador vai ter a sua própria caixa de Documentos. É só ir ao Painel de Utilizador.
Esta mesma caixa também vai estar acessível aos administradores que tenham permissão para aceder à secção de Gestão de Utilizadores (Definições>Utilizador em questão>Permissões Avançadas) onde poderão carregar qualquer documento útil de que necessitem para o partilhar com a caixa de documentos do comercial.
O que podemos fazer na secção Documentos?
Nesta caixa podemos encontrar diferentes opções:
1- Observamos nesta secção diferentes modalidades de pontos de vista:
Ao fazer clique duplo com o rato podemos visualizar o documento. Se não conseguimos fazer nenhuma ação, é possível que não tenhamos permissão para isso:
* Lista: podemos ver os documentos em Lista.
*ícones: os documentos passam a ser visíveis em ícones.
2 - Nesta caixa também temos a opção de ordenar os documentos carregados como por tipo de documento, nome, tamanho, proprietário e data.
3 - Temos a opção de criar pastas para podermos administrar documentos.
4- Ao selecionarmos o documento também temos as opções:
- Alterar o nome
- Enviar por e-mail
- Assinar o documento (PDF)
5- Podemos pré-visualizar um documento ao fazer duplo clique sobre o mesmo. Ao abrir podemos mudar o nome do documento, transferí-lo ou atribuir etiquetas que nos vão ajudar a localizá-lo de forma mais fácil na barra de pesquisa que aparece na caixa dos documentos.
