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Como posso proceder para ativar a criação de Oportunidades de forma automática?
Guía: Ativação Automática de Oportunidades
Configuração e gestão do processo automatizado em Inmovilla
Configuração e gestão do processo automatizado em Inmovilla
⚙️ Onde podemos ativar as Oportunidades de forma automática?
Para que as Oportunidades ao chegarem ao Inmovilla por e-mail sejam criadas automaticamente, temos que dirigir-nos a Definições → Opções → Responder automaticamente aos interessados e selecionar a opção:
📌 Opção a ativar: "Queremos ativar a criação automática de oportunidades a partir de e-mails de contacto"
Localização da opção de ativação automática
Selecionamos a caixa dessa opção para ativá-la:
Ativação da criação automática de oportunidades
🗺️ Configuração de Atribuição por Freguesia
Dentro desta secção temos também a opção de atribuir como freguesia:
Configuração de critérios de localização
📍 Critérios de localização disponíveis:
- A área concreta onde se localiza o Imóvel consultado: são tidas em conta as áreas por defeito, coincidentes com as do portal idealista
- A área superior à área concreta onde se localiza o imóvel consultado: será tido em conta a zona de pesquisa. Pode coincidir com o nome da cidade ou distrito
- Uma área circular com 200m de raio cujo centro é a localização do imóvel consultado: área ao redor da localização do imóvel com um raio de 200m
- Uma área circular com 500m de raio cujo centro é a localização do imóvel consultado: área ao redor da localização do imóvel com um raio de 500m
👥 Configuração de Atribuição de Comercial
Também temos a opção das Oportunidades criadas serem atribuídas a:
Configuração de atribuição de comercial
👥 Opções de atribuição de comercial:
- Não atribuir comercial: esta opção, como a própria indica, sempre que receberem uma lead/oportunidade no e-mail, esta não será atribuída a nenhum comercial
- O mesmo que o gestor que o imóvel consultado: a Oportunidade será gerida pelo mesmo gestor do imóvel consultado
- O mesmo que o gestor do imóvel consultado. Permitir contactos duplicados e sem verificar se existem oportunidades prévias (Recomendado para modelo de trabalhadores independentes): a Oportunidade será gerida pelo mesmo gestor do imóvel consultado, mesmo que já exista no CRM a Oportunidade criada
- Especificar comercial: com esta opção podemos selecionar todas as Leads/Oportunidades sejam atribuídas a um determinado comercial
📧 Configuração de Cópia de E-mail
Caso queiramos que seja enviado para um determinado e-mail, uma cópia dos e-mails recebidos no CRM, é só escrever o e-mail pretendido na caixa de texto que aparece:
Campo para configuração de e-mail de cópia
🎯 Para que serve a Ativação Automática de Oportunidades?
Uma vez ativa esta opção, quando entra uma Oportunidade de um portal para o e-mail do Inmovilla, é criada automaticamente a Oportunidade e assim evitamos a criação da mesma de forma manual. A Oportunidade vai ajustar-se às características do imóvel que se interessou inicialmente no portal.
⚠️ Requisito importante: Para que isto aconteça, é necessário que a Oportunidade chegue ao e-mail do Inmovilla, pelo que, no caso dos portais, é necessário configurar a opção para que as Oportunidades cheguem ao e-mail interno do Inmovilla. Saiba mais sobre o e-mail interno do Inmovilla aqui.
💰 Desvios de Preço Automáticos
💰 Configuração automática de intervalos de preço:
- 🏠 Arrendamento: a procura será criada com um desvio mínimo de 35% abaixo do preço do Imóvel consultado e 30% acima do preço do Imóvel consultado
- 🏡 Venda: a procura será criada com um desvio mínimo de 25% abaixo e 20% acima do preço do Imóvel consultado
📊 Vantagem: Estes desvios automáticos garantem que captamos oportunidades com alguma flexibilidade nos valores, aumentando as possibilidades de conversão sem comprometer os critérios comerciais.
🚀 Automatização Eficiente
Com a ativação automática de oportunidades em Inmovilla, conseguimos otimizar nossa gestão de leads, garantindo que nenhuma oportunidade se perca e melhorando significativamente a nossa capacidade de resposta aos interessados.