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Colaborar com uma agência que NÃO utiliza o Inmovilla

Para podermos partilhar imóveis com uma agência ou agente que NÃO utiliza o Inmovilla, devemos seguir os seguintes passos:

1. Criar um contacto com os dados dessa agência ou agente. Devemos selecionar no “Perfil do Contacto” a opção “Colaborador”. Se o contacto já existir, basta ativar esta opção na Ficha do Contacto em questão.

2. No Inmovilla, vamos ao Menu Imóveis:

3. Procuramos os imóveis que pretendemos partilhar. Se queremos partilhar todos, basta clicarmos em “Procurar” sem selecionar nenhum critério.

NOTA: Os critérios de pesquisa (filtro) que forem adicionados serão os que vão ser partilhados. No futuro, os imóveis que se enquadrem nestes critérios serão automaticamente partilhados com esta agência parceira (ou colaborador). Assim, não temos de repetir o processo para cada novo imóvel que adicionarmos à lista comum.

4. Vamos à secção Ações>Partilhar com agência> Colaborador SEM Inmovilla:

5. Expandimos a lista de colaboradores. Ao expandirmos a lista vamos encontrar os contactos que têm a opção “Colaborador” marcada no perfil de Contacto. Selecionamos o contacto e no final clicamos em “Aceitar”.

6. Definimos as opções de colaboração.
- Devemos ativar “Aceder ao CRM com restrição” (se removemos esta permissão, o colaborador não pode aceder).
- A seguir, podemos autorizar: 

- Que o colaborador possa exportar os dados dos imóveis partilhados (em Excel ou XML).

- Que possa ver a rua do/s imóvel/is (sem o número).

- Definir a palavra-passe que o colaborador vai utilizar para aceder.

É importante recordar a palavra-passe:

- Devemos memorizar a palavra-passe e indicá-la ao colaborador. Após clicarmos em “Aceitar”, não podemos voltar a ver esta palavra-passe.

- Esta palavra-passe deve ser única. Não pode haver dois colaboradores com a mesma palavra-passe. Se isso acontecer, nenhum deles poderá aceder ao nosso Inmovilla. 

- Quando tivermos definido as opções e a palavra-passe, clicamos em “Aceitar”.

7. Partilhamos os dados de acesso com o nosso colaborador.
Este deve entrar no Inmovilla com o nosso escritório, o nome de utilizador atribuído (“colaborar”) e a palavra-passe que colocámos na opção acima.
Com estes dados, o nosso colaborador poderá entrar no Inmovilla e ver apenas os imóveis que partilhámos com ele. Não vai ter acesso aos dados dos proprietários nem os dados internos da/ ficha/s do/s imóvel/is. Só poderá ver a rua se tivermos ativado a permissão. Só poderá exportar os dados do imóvel se tiver ativada a permissão. Não poderá fazer mais nada no Inmovilla.

- Quando tivermos definido as opções e a palavra-passe, clicamos em “Aceitar”.

* Se quiser saber como partilhar imóveis com uma agência que utiliza Inmovilla, clique aqui.

* Se quiser saber como deixar de partilhar imóveis com uma agência que NÃO utiliza o Inmovilla, clique aqui.

* Se quiser saber como deixar de partilhar imóveis com uma agência que utiliza o Inmovilla, clique aqui.