Inmovilla Academy | Ajustes dos Utilizadores: Como funciona a ferramenta de Gestão de Horas Trabalhadas?

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Ajustes dos Utilizadores: Como funciona a ferramenta de Gestão de Horas Trabalhadas?

Guia: Gestão Completa do Registo de Horas Trabalhadas
Sistema integral de controlo horário no Inmovilla

⚙️ Ativação do Registo de Horas Trabalhadas

Para ativarmos o nosso sistema de registo de horas trabalhadas através do Inmovilla, devemos dirigir-nos à ficha do utilizador em Definições → Configuração → Utilizadores e ativar a opção Gerir Horários.

📌 Importante: Lembramos que para ativar ou desativar esta opção devemos clicar em Editar na ficha de utilizador.

Ecrã para ativar gestão de horários

Na mesma ficha do utilizador, também poderemos introduzir o horário diário esperado. Este horário mostrar-se-á como sugestão por defeito ao registar horas trabalhadas.

Configuração de horário sugerido por defeito

Podemos descartar esta opção e registar manualmente o horário segundo as nossas necessidades específicas.

Ecrã de registo manual

🔐 IMPORTANTE: Quem tiver acesso ao Painel Avançado pode ver e comentar todas as horas de trabalho registadas.

📝 Processo de Registo de Horas Trabalhadas

Uma vez ativado, poderemos aceder desde o avatar do utilizador na barra superior do Inmovilla.

Localização de acesso ao sistema de horários

A partir daí poderemos registar e consultar as nossas horas trabalhadas de forma simples e intuitiva.

Ecrã para visualizar os nossos registos

✅ Períodos Permitidos

Podemos registar horas de dias passados, mesmo semanas anteriores, a partir do dia de ontem.

❌ Restrições

Não se podem registar as horas do dia de hoje nem de dias futuros.

🕐 Flexibilidade no Registo

Registar blocos de tempo tão curtos ou longos como necessitarmos
Não há limite no número de períodos que podemos acrescentar
Horários consecutivos ou separados, nós decidimos
Podemos confirmar a sugestão ou fazer registo manual

🔒 Política de Imutabilidade:
Uma vez confirmado o período, já não poderemos editá-lo, nem nós nem ninguém com acesso.

Ecrã para ausências e férias

Podemos registar ausências por férias, feriados ou baixa médica.

Ecrã de distintos tipos de ausência

👥 Supervisão e Controlo do Registo de Horas

Os utilizadores com acesso ao Painel Avançado podem ver as horas de todos e acrescentar comentários. Ninguém pode editar os registos já confirmados.

Painel de supervisão avançado

💬 Sistema de Comentários

Acrescentar comentários junto aos blocos de horas para facilitar a comunicação e seguimento.

Ecrã de comentários da equipa

✅ Permissões

O Painel Avançado permite ver todos os registos e acrescentar observações, mas nunca editar os horários já guardados.

🚀 Implementação Bem-sucedida

Com o nosso sistema de registo de horas no Inmovilla, estabelecemos um controlo eficiente e transparente do tempo de trabalho, garantindo a precisão e facilitando a gestão da equipa.

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